¿Cómo funciona la legalización de traducciones públicas?

En la actualidad existen dos modalidades de legalización.

Legalización de documentos impresos

Este servicio se presta en la sede del Colegio de Traductores Públicos de CABA, situada en Avda. Corrientes 1834, tanto con turnos obtenidos previamente como mediante presentación espontánea con atención por orden de llegada. El horario de atención es de lunes a viernes, de 9.00 a 17.00. Se deben llevar impresas las traducciones para legalizar previamente firmadas y selladas por la traductora pública matriculada y acompañadas del documento traducido (puede ser en original o copia).

¿Necesitás legalizar tus documentos pero no podés acercarte personalmente?

Como traductora pública matriculada, me encargo de gestionar el trámite por vos de forma rápida y segura para que no tengas que moverte de tu casa u oficina.

CONSEJO: siempre tené en cuenta el tiempo que puede llevar la entrega en persona o el envío por correo o motomensajería de la traducción en papel. Esta es la principal causa de inconvenientes para quienes necesitan presentar la documentación con urgencia.

Legalización de documentos digitales

Gracias a la implementación de la firma digital, podés encargar la traducción de tus documentos de forma online y recibirla por correo electrónico.

El profesional matriculado es la única persona habilitada para realizar el trámite online. Para ello, deberá subir a la plataforma del CTPCBA en un archivo PDF el documento fuente y su traducción correspondiente como una solicitud y realizar el pago. Una vez finalizado, la traductora podrá descargarla. El proceso demora alrededor de 48 horas hábiles. En casos especiales, se puede solicitar la legalización digital urgente que demora en promedio 3 horas y está disponible de lunes a viernes de 9 a 18 horas.

El documento final enviado es un archivo PDF. Además, se podrá comprobar su validez ingresando el código de validación que conlleva la legalización digital en este enlace.

Para conocer los precios de los servicios de legalización, consultá la página del Colegio.

Este es un paso esencial para que tus trámites tengan validez oficial. Sin embargo, es importante que tengas en cuenta que este proceso puede demorar varios días hábiles.

Mi recomendación es que planifiques con anticipación. Si no contás con tiempo o estás lejos, yo me encargo de gestionar todo. Así, evitás contratiempos y te asegurás que tus documentos estén listos a tiempo.

Si necesitás más información o querés saber qué servicio aplica en tu caso, escribime a través de la sección de Contacto o por mail a info@lvgtraducciones.com para poder aclarar tus dudas.

Para conocer en detalle las traducciones públicas que realizo, visitá este enlace.

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Antes de enviar tus documentos para una cotización, hay cierta información que necesitás saber y que a la traductora le resultará útil conocer para poder organizarse y empezar a trabajar. Esta GUÍA RÁPIDA te ayudará a evitar demoras, costos innecesarios y problemas.

Antes de solicitar una traducción pública, consultá a la entidad o institución donde vas a presentar la traducción pública los siguientes puntos:

• ¿El documento a traducir requiere una Apostilla o legalización con validez internacional (Habilitado)?

Si tu documento debe estar apostillado o habilitado, debés realizar el trámite correspondiente antes de encargar la traducción. El orden es original + apostilla/habilitación + traducción pública + legalización del Colegio. Una vez finalizados estos pasos, se puede tramitar lo que se conoce como “segunda apostilla”, que es la apostilla que certifica la firma de la legalización del Colegio. Es una sugerencia de Cancillería que suelo recomendar cuando el cliente viaja al exterior con los papeles, para evitar que deba perder tiempo al tener que tramitarla desde el exterior.

• ¿Traducción pública legalizada en papel o en formato digital?

Tanto las traducciones en papel como las digitales tienen la misma validez y seguridad jurídica. Sin embargo, se diferencian en la forma de entrega al cliente. En el caso de una traducción en papel, se firma y se sella manualmente. Una vez lista, el cliente debe retirarla o correr con los gastos de envío por correo o motomensajería.

En cambio, una traducción pública digital es un documento electrónico (en formato PDF) firmado digitalmente que se envía por correo electrónico, lo que elimina la necesidad de desplazamientos físicos. Desde hace unos años es posible solicitar una traducción pública digital de forma totalmente remota gracias a la firma digital, una herramienta tecnológica clave para asegurar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos. La gran mayoría de los organismos públicos de la Argentina y del exterior aceptan traducciones públicas digitales, pero existen excepciones. Por ello, siempre sugiero averiguar de antemano para saber cuál es la mejor opción.

• ¿Se debe adjuntar la traducción pública al documento original o a una copia?

Los organismos suelen requerir la presentación de los documentos originales y, en algunos casos, es posible que acepten copias certificadas por escribano público, pero también se puede adjuntar a la traducción una copia (fotocopia simple) o un escaneo del original. Conviene que el cliente consulte en el lugar donde deba presentar la documentación si le aceptan que la traducción se haya realizado sobre determinado tipo de documento fuente (original, fotocopia legalizada o fotocopia simple).

• ¿Es necesario traducir todo el documento o solo una parte?

En general, el documento debe traducirse íntegramente: texto, sellos y notas marginales. Sin embargo, en los casos en que el documento es muy extenso, está redactado en varios idiomas o, según la entidad donde va a presentar la traducción, no es necesario traducir todo el documento sino una parte específica, se puede realizar una traducción parcial por pedido expreso del cliente. En la fórmula de cierre de la traducción pública deberá estar consignado que es una traducción de las partes pertinentes.

Si necesitás una traducción pública, podés solicitar la cotización de tus documentos en la sección de Contacto o escribirme directamente a info@lvgtraducciones.com.

Para conocer en detalle las traducciones públicas que realizo, te invito a visitar la página de Servicio de traducción pública.

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